Авторът на препоръката
Човек трябва да избере този, който би го представил по най-добрия начин. Никой не би могъл да представи друг човек съвсем точно във всички области. Трябва да бъде човек, който познава силите на кандидата в областите, в които е необходимо да покрие изискванията на определен работодател или университет. За да бъде улеснен този процес, е нужно да се предостави цялата необходима информация, което ще позволи на кандидата да получи точна и позитивна препоръка.
При искане на препоръка, трябва да бъдат съобщени всички нужди съвсем прямо. Хубаво е да се обясни за какво кандидатства човек и да се поинтересува дали съответната личност може да му предостави добра препоръка. Ако някой изложи своите тревоги относно предоставянето на задоволителна препоръка, кандидатът благодари за отделеното време и се насочва към друг човек. Трябва да бъде избран някой, който:

- Може да осигури добре написано писмо
- Познава достатъчно добре кандидата, за да му се вярва
- Има високо мнение за кандидата и способностите му
- Заема уважавана позиция

Не трябва да се забравя, че препоръчителят прави услуга на кандидата и има натоварен график с други ангажименти. Кандидатът трябва да си позволи достатъчно време, за да може той или тя да му предоставят добре написано и резултатно писмо.

Писане на собствено препоръчително писмо
Не трябва да бъде изненада, ако човекът, който е помолен да даде препоръки поиска да му бъде предоставена чернова на писмото, което след това той или тя ще оформи и подпише. Започва се с предоставяне на точна оценка на собствените сили без подценяване. Препоръчителните писма са предназначени да бъдат една позитивна и реалистична оценка на представянето на служебното място, на компетентността и способностите. Никой не трябва да се смущава да опише силните си страни. Ето някои предложения:

- Да се направи списък на качествата, таланта и способностите. Те могат да включват: прилежност, точност, лидерство, надеждност, ентусиазъм, творчество, независимост, работа в екип, организация и т.н.
- Трябва да бъдат подчертани силните страни и постиженията без човек да се хвали.
- Човек може да избере няколко от качествата и способностите си, които биха подхождали на съответната ситуация, не е нужно да се изрежда всичко правено някога.
- Хубаво е да се използва професионален речник и стил, да бъде написано така, сякаш е написано от съответния работодател.

Писане на препоръчително писмо за друг човек
Когато от някого се изисква да напише препоръка, той трябва да е честен в своята оценка. Трябва да се постави на мястото на читателя и да обмисли какво би искал да научи, ако той е този, който чете писмото. Ако има притеснения за специфични области, изяснете ги с този, който иска препоръката. Не би трябвало да има никакви изненади. Добър начин за изготвяне на препоръчително писмо е като бъдат използвани достъпните предварително изготвени шаблони публикувани в специализирани наръчници. Освен това, трябва да бъдат прегледани написаните примери за по-добро разбиране на структурата преди да бъде започнато писането. За да бъде справедливо към всички, които участват трябва да се следват тези стъпки:

- Изисква се откровеност в чувствата, намеренията и загрижеността. Това би спестило време и неудобство и за двете страни, ако този който пише смята, че не би могъл да осигури добра препоръка.
- Ако човек не е сигурен в това, което пише, трябва да поиска да му бъде предоставено писмо чернова, което той да прегледа, редактира, завърши и подпише.
- Необходимо е да се разбере кога писмото трябва да е готово и да се спазят крайните срокове.

Препоръчителните писма могат да бъдат написани в класически формат, който включва въведение, изложение и заключение. Може също така да има специфични изисквания за някои писма, които трябва да бъдат следвани. В повечето случаи, обаче който и да е добре организиран формат би бил приемлив.


Примерна структура за оформяне на препоръка:

Въведение

- Всеки трябва да представи себе си като препоръчител. Излага професионалната си позиция, откъде познава кандидатстващия, колко продължителни са взаимоотношенията между двамата и друга уместна информация, за да изгради представа за добре осведомен сътрудник, който предоставя правдоподобна информация.
- Излага се кратко описание на общите впечатления за кандидата.

Изложение

- Да се обхване по едно изключително качество на кандидата във всеки параграф.
- Да се използват специфични примери, за да бъде показано как е доловено всяко качество.
- Качествата да бъдат подредени според важността им.
- Изложението на писмото да обхваща два или три параграфа.

Заключение

- Потвърждение на това, че кандидатстващият ще бъде добър служител или студент, като бъдат добавени други коментари по преценка.
- Подканване на читателя да установи контакт с препоръчителя за допълнителна информация или за въпроси.
- Не трябва да се забравя да бъде поставен личен подпис на писмото.

С уважение: .…………….

175

Удължени срокове за кандидатстване във Великобритания – прием 2016
(Дата: 2016-02-02)

164

ЗА КУРСИСТИ, КОИТО ТЪРСЯТ СЕРИОЗНА IELTS, TOEFL, SAT, FCE, CAE ИЗПИТНА ПОДГОТОВКА
(Дата: 2014-04-14)

152

Помощ от ДАРБИ за кандидатстване в чужбина
(Дата: 2013-10-14)

Copyright @ 2007-2011 Vzor.org by Developers.bg

Последно обновяване на сайта: 5/04/11